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Formasup : création de 6 sites d’écoles de commerce à livrer en même temps

Étude de
cas client

Présentation
du client

Formasup Campus est un campus d’écoles de commerce basé à Bordeaux, qui propose 15 cursus différents, de Bac +2 à Bac + 5, répartis dans 5 écoles sur un même lieu :

SupCOMMERCE
SupCOMMUNICATION
SupEVENT&TOURISM
SupGRH
ISVM

La demande
Le challenge

Formasup Campus souhaitait la refonte sous WordPress, de leurs 6 sites qui avaient été développés dans le code, et qui ne leur permettait pas de les mettre à jour facilement, de faire évoluer le webdesign au grès du temps, ni de faire comprendre aisément l’ampleur de leur offre. La problématique était de :

développer 1 site par école (donc x5) + 1 site « chapeau » pour le campus
créer un site type, avec le même webdesign pour les 5 sites, mais avec un camaïeu de couleur différent pour chaque école + 1 autre camaïeu pour le campus
centraliser un blog sur le site de Formasup Campus, qui dispatche ensuite les actualités dans le blog de chaque site d’école, en fonction de la thématique
centraliser un agenda sur le site de Formasup Campus, qui dispatche ensuite les évènements sur l’agenda de chaque site d’école, en fonction de quelle école est concernée par l’évènement
connecter la demande d’information au CRM de chaque école
connecter la candidature en ligne au CRM de chaque école

Le challenge était de préparer les 6 sites en même temps, pour qu’ils soient tous mis en ligne à une date commune et avant janvier 2021 pour qu’ils puissent recruter les étudiants de septembre 2021 !

L’Agence Compact a développé en 9 mois, les 6 sites, sous WordPress. L’agence a co-redigé avec le client, le cahier des charges de ce MEGA projet, afin qu’il n’y ait pas de mauvaises surprises des 2 côtés…

L’agence a travaillé sur la charte graphique de chaque école, en collaboration avec le chef de projet chez le client. Chaque école s’est vue attribuée un camaïeu de couleurs permettant de voir que les sites appartenait au même groupe, sans pour autant qu’il y ait de confusion entre les différents sites.

Le 1er site a concerné SupCOMMERCE, pour lequel il a été défini le plan de site de cette 1ère école, le template d’une fiche Cursus (Diplôme préparé), le template d’une page hors cursus et le template de la page d’accueil.

L’agence a intégré le contenu (texte + visuels) du site SupCOMMERCE. Elle a relié les demandes d’information et les candidatures en ligne au CRM de l’école : Oscar Campus

L’agence a dupliqué le 1er site pour créer le squelette du second. Elle a ensuite formé l’équipe du client en interne, pour qu’il puisse intégrer le contenu spécifique de la 2ème école.

L’agence a ensuite répété l’opération pour le 3ème, le 4ème et le 5ème site d’école. Pendant que le client remplissait les 3 dernier sites d’écol, elle s’est chargé d’intégrer elle-même, le contenu du site du Campus car ce dernier site était différent des autres, puisque site « chapeau » !

L’agence a rajouté ensuite un agenda centralisé et un blog centralisé sur le site « chapeau » de FormaSup Campus, afin que chaque site école reçoive les actualités et les évènements qui la concernaient.

Pendant la construction du site et pendant les mois qui ont suivi, l’agence a effectué une mission de référencement naturel, qui a pu être réalisée avec succès, grâce à un audit SEO de la situation avant même de démarrer le projet.

Les
résultats

Les 6 sites, tous livrés en décembre 2021, peuvent se visiter à ces adresses :

Bénéfices pour l’internaute

En arrivant sur le site du campus, l’internaute réalise immédiatement les cursus que proposent les 5 écoles, grâce à un tableau croisé par niveau et par typologie d’enseignement, qui n’existait pas sur l’ancien site
L’internaute reçoit une brochure immédiatement après en avoir fait la demande, grâce au système de « marketing automation » mis en place par l’agence Compact
L’internaute a la possibilité de remplir sa candidature en ligne, grâce à un compte qui lui permet de sauvegarder toutes les étapes, même s’il n’a pas tous les documents demandés sous la main
Les témoignages vidéos des étudiants aident à se faire une idée du cursus proposé

Bénéfices pour le client FormaSup Campus

En 2021, le nombre de demandes de brochures a augmenté de 168% et le nombre de candidatures en ligne a triplé
En 2021, le trafic naturel a représenté 51% du trafic général du site, grâce au bon travail de SEO qui a été mis en place
Le service recrutement a gagné un temps fou grâce aux candidatures en ligne, qui avant arrivaient par email avec un PDF remplit ou par courrier, ce qui nécessitait une ressaisie dans le CRM du campus
Grâce à la centralisation de l’agenda et du blog sur une seul site, avec la possibilité de décider quel site « enfant » va recevoir l’info sur son agence et son fil d’actualités fait gagner un temps fou au gestionnaire des sites

Le
témoignage

L’équipe COMPACT a fait du bon travail. Le projet a duré plus longtemps que prévu car nous avions sous-estimé le travail à fournir de notre côté, pour que les 6 sites soient prêts en même temps.

L’accompagnement de Christine sur la partie marketing et en tant que chef de projet a été appréciée car elle a une grande expérience.

L’équipe technique a fait preuves de propositions qui vont nous faire gagner du temps de mise à jour, et c’est tout à fait apprécié. Nous sommes heureux d’avoir pu travailler avec cette agence très professionnelle, que nous recommandons sans hésitation.

Kader KHOLKHAL – Directeur du campus de FORMASUP

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